Termos e Condições de Participação – Rio Jewelry Week 2025
1. Sobre o Evento
O Rio Jewelry Week (RJW) é um evento dedicado à valorização da joalheria autoral, independente e artesanal. A edição de 2025 acontecerá no Rio de Janeiro entre os dias 05 e 08 de novembro, reunindo marcas, designers, joalheiros, estudantes, compradores e apaixonados por joias com alma e propósito.
O objetivo é promover conexões, negócios, visibilidade e reconhecimento para o trabalho de criadores brasileiros, através de uma programação que envolve exposições, palestras, vivências, rodas de conversa, pontos de apoio e ações especiais pela cidade.
2. Finalidade dos Termos
Este documento tem como finalidade estabelecer os direitos, deveres e condições de participação de expositores, marcas, criadores e espaços parceiros (como lojas colaborativas) no evento, garantindo transparência e organização em todas as etapas da realização do RJW.
3. Participação como Ponto de Apoio
3.1. O espaço parceiro que atuar como Ponto de Apoio Oficial compromete-se a:
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Manter o espaço aberto ao público durante o período do evento, nos horários acordados;
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Disponibilizar materiais básicos de sinalização e acolhimento, fornecidos pela organização;
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Garantir que o ambiente esteja limpo, seguro e alinhado aos valores do evento;
3.2. Em contrapartida, o RJW:
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Incluirá o espaço na programação oficial e mapa interativo do evento;
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Fará a divulgação nas redes sociais e materiais promocionais;
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Fornecerá peças gráficas e suporte para ambientação do espaço.
3.3. A participação como ponto de apoio não envolve cobrança de taxa, exceto em casos específicos de ativações comerciais, mediante acordo prévio.
4. Participação como Expositor(a)
4.1. O expositor deverá:
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Apresentar produtos autorais, originais e com procedência ética;
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Cumprir prazos de inscrição, envio de material e orientações logísticas;
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Seguir os horários de montagem, funcionamento e desmontagem definidos pela organização;
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Tratar com respeito o público e os demais expositores.
4.2. A organização reserva-se o direito de selecionar os expositores com base na curadoria do evento, priorizando diversidade, inovação e representatividade.
5. Política de Pagamento
5.1. A participação como expositor poderá estar sujeita ao pagamento de uma taxa de adesão, conforme categoria e local designado.
5.2. O valor, forma de pagamento e prazos serão informados por e-mail no ato da confirmação da seleção.
5.3. O não pagamento dentro do prazo implicará na perda da vaga, sem garantia de reembolso ou compensação.
6. Logística
6.1. Informações detalhadas sobre montagem, horários de acesso, transporte de peças e demais aspectos logísticos serão enviadas por e-mail com antecedência mínima de 15 dias.
6.2. Cada expositor é responsável pela segurança, transporte e integridade de suas peças até o dia do início do evento.
7. Exclusividade
7.1. O RJW não exige exclusividade de participação, mas recomenda que as marcas priorizem o evento durante o período da programação, evitando participação simultânea em ações que possam conflitar com a proposta ou os objetivos do RJW.
7.2. A reprodução de peças ou marcas por terceiros dentro do evento sem autorização será considerada infração ética e poderá resultar em descredenciamento.
8. Uso de Imagem e Divulgação
8.1. Ao aderir ao evento, os participantes autorizam o uso de imagens, nome e identidade visual em materiais de comunicação do RJW, incluindo redes sociais, mídia impressa, digital e audiovisual, sem ônus ou fins comerciais diretos.
9. Cancelamento e Desistência
9.1. Em caso de desistência por parte do expositor ou ponto de apoio, o cancelamento deve ser comunicado por escrito com, no mínimo, 15 dias de antecedência ao início do evento.
9.2. A taxa de participação (quando aplicável) não será reembolsada em caso de desistência fora do prazo.
10. Considerações Finais
10.1. A inscrição e participação no Rio Jewelry Week implicam na aceitação integral destes Termos e Condições.
10.2. A organização reserva-se o direito de realizar ajustes na programação, mediante necessidade e com comunicação prévia aos envolvidos.
10.3. Dúvidas ou solicitações devem ser enviadas para:
Rio Jewelry Week – Edição 2025
Joias com alma. Pessoas com propósito.